Asistente de Inventario IA — Conteos por Voz para Clínicas Veterinarias

Después de un día ocupado, nadie quiere revisar hojas de cálculo ni hacer clic en decenas de productos solo para cuadrar lo que se usó.
El nuevo Asistente de Inventario IA de Übik te deja hacerlo hablando: di el nombre del producto y la cantidad, y el sistema lo vincula con tu inventario real, sugiere la unidad correcta y actualiza las existencias en un solo flujo.

No es un chatbot. Es un ayudante enfocado en reducir auditorías de inventario de horas a minutos.

Qué es el Asistente de Inventario IA

  • Un panel de voz dentro de la Búsqueda de Inventario
  • Convierte voz en líneas estructuradas (artículo + cantidad + unidad)
  • Empareja con tu catálogo usando vectores de similitud
  • Guarda en bloque o por línea con un clic
  • Funciona en inglés o español de forma automática

A Quién Ayuda

  • Administradores que cierran el día o la semana y necesitan conteos limpios sin capturas manuales.
  • Técnicos que registran uso justo después de un procedimiento, con guantes puestos.
  • Propietarios que quieren menos sorpresas de stock y trazabilidad clara.
  • Equipos en rotación que necesitan una forma guiada y tolerante para registrar inventario con precisión.

Por Qué es Diferente (y Más Rápido)

  • Voz, no teclado: di “Meloxicam 15 tabletas” y captura cantidad + unidad.
  • Coincidencia real: consulta tu catálogo con búsqueda vectorial, propone candidatos y auto-selecciona cuando la confianza es alta.
  • Guardado masivo: reúne varias líneas y guárdalas todas o individualmente sin volver a escribir.
  • Hecho para clínicas: entiende frascos, cajas, dosis y productos con lotes (desencadena tus flujos actuales de lotes y gastos).

Las clínicas que lo usan reportan al menos una hora ahorrada por auditoría, especialmente en días de alto volumen.

Cómo Funciona (Paso a Paso)

  1. Abre Búsqueda de Inventario y pulsa Asistente de inventario IA.
  2. Mantén presionado para hablar y di el artículo con la cantidad (ej. “Vacuna séxtuple, 6 dosis” o “Metacam, 30 mL”).
  3. El asistente normaliza unidades (tabletas → count, cajas → package, mL → ml).
  4. Busca candidatos en tu inventario y auto-selecciona si la confianza es alta; si no, eliges en el menú.
  5. Repite para todos los artículos; verás una tabla con las líneas y los conteos actuales.
  6. Haz clic en Guardar todo (o guarda una línea). Si el producto lleva lote, se abre tu modal habitual; los gastos siguen el mismo flujo.

Ejemplo Detallado: Una Auditoría de Sábado en 20 Minutos

Escenario: Una clínica con 3 doctores termina una campaña de vacunación y quiere cuadrar existencias antes del lunes.

  1. La administradora abre el asistente y dice: “Vacuna de Rabia, 24 dosis; séxtuple, 12 dosis; Tramadol 50mg, 18 tabletas; Metronidazol 250, 40 tabletas.”
  2. Por cada frase, el asistente genera llamadas de herramienta con JSON estructurado (nombre, cantidad numérica, unidad normalizada).
  3. La búsqueda vectorial propone coincidencias: “Rabies vaccine 10 mL multi-dose,” “DAPP 10-dose box,” “Tramadol 50mg tablets,” “Metronidazole 250mg tablets.”
  4. Hay alta confianza en tres de cuatro, así que se seleccionan solas. La administradora elige manualmente la séxtuple exacta en el menú.
  5. La tabla muestra los conteos actuales (ej. 48 → propuesto 24 restantes) para validar antes de guardar.
  6. Presiona Guardar todo. Los artículos con lote abren el modal para capturar lote y caducidad.
  7. Las ventanas de gasto aparecen como siempre; omite las dispensaciones y registra una compra que recién llegó.
  8. Tiempo total: unos 20 minutos en lugar de los 80–90 habituales. Es un ahorro de 1+ hora con registros más limpios y cero captura manual.

Cuánto Tiempo Ahorra

  • Cierre diario: ~10–15 minutos en vez de 40+ cuando se usaron varios frascos.
  • Auditoría semanal: ~20 minutos en vez de una hora al reconciliar medicamentos de alto uso.
  • Campañas de vacunas o jornadas móviles: típicamente una hora menos comparado con bitácoras en papel y doble captura.
  • Capacitación de nuevo personal: menos errores, menos retrabajo, entrenamiento más rápido.

Incluso equipos conservadores reportan 60+ minutos recuperados en días de auditoría pesada, además de menos correcciones después.

Consejos para Mejores Resultados

  • Di juntos nombre + cantidad + unidad (“Gabapentin 100mg, 30 cápsulas”).
  • Si olvidas la unidad, se asume count — puedes ajustarla en la tabla.
  • Mantén el auto-match activo; acelera la selección, pero siempre puedes cambiarla.
  • Guarda en bloques por consultorio o por franja horaria; mantiene el contexto fresco para el equipo.
  • Para productos con lote, guarda las líneas en un lote y completa los datos de lote justo después.

Prueba el Asistente de Inventario IA

Úsalo en tu siguiente cierre. Dirás lo que se consumió, harás clic una vez y tendrás un registro limpio y auditable — sin ver una hoja de cálculo.

Agenda una demo gratuita o envíanos un mensaje — con gusto te mostramos cómo funciona.

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