El Portal de Hospitalización — Crea un Plan Diario, Mantén el Ritmo y Demuestra que Se Cumplió
Las hospitalizaciones son donde una clínica brilla… o donde poco a poco pierde el control.
Incluso con un gran equipo, el cuidado intrahospitalario es difícil:
- múltiples medicamentos con diferentes intervalos
- planes de fluidoterapia y cambios de método
- síntomas y signos vitales que van cambiando
- cambios de turno y handoffs
- momentos de “¿sí se aplicó esa dosis?”
- documentación incompleta cuando más importa
El Portal de Hospitalización de Übik está hecho para que técnicos y doctores manejen hospitalizaciones como un sistema real:
planeado, programado, checklist, resumen diario y auditable.
🏥 Qué es (y qué no es) el Portal de Hospitalización
Este portal no es para clientes.
Es un espacio interno que ayuda al equipo clínico a:
- Crear un plan de hospitalización
- Generar un checklist de lo que se debe hacer
- Administrar y registrar la aplicación con documentación
- Agregar reportes de condición (síntomas, notas, signos vitales)
- Recibir un resumen diario por email de lo que toca hacer y a qué pacientes
Su objetivo es uno: mejor cuidado intrahospitalario con estructura.
⚙️ Arma el plan una vez… y ejecútalo todo el día
Dentro del portal, el técnico puede armar un plan con:
- Inventario (medicamentos e insumos)
- Servicios (monitoreo, diagnósticos, cargos de hospitalización, etc.)
- Cantidad
- Intervalo (cada cuánto)
- Método (cómo se administra)
Con eso, Übik genera:
- un resumen del plan
- un checklist práctico
- un flujo que el doctor puede seguir rápido
El plan se vuelve la “fuente de verdad”, para que el día no dependa de memoria, notas sueltas o mensajes de WhatsApp.
✅ Checklists que vuelven la hospitalización auditable
Los errores en hospitalización rara vez son dramáticos. Son silenciosos:
- dosis omitidas
- dosis tarde
- aplicaciones duplicadas
- “pensamos que el turno anterior lo hizo”
- cambios sin registrar
Un checklist basado en plan crea:
- ejecución consistente
- verificación simple
- handoffs más limpios
- documentación utilizable después
No es “esperar que se hizo”. Es ver que se hizo.
📧 Resumen diario por email (para que no se olvide nada)
Cada día, Übik envía un resumen por email con:
- lo que se debe hacer
- para qué pacientes hospitalizados
- en ese día
Esto ayuda a:
- arrancar el día alineados
- detectar omisiones temprano
- mejorar cambios de turno
- hacer visible la carga de trabajo
📝 Reportes de condición: síntomas, notas y signos vitales
Hospitalización no es solo “aplicar medicamentos”.
También necesitas documentar evolución y detectar cambios.
Los técnicos pueden agregar reportes como:
- síntomas (vómito, apetito, heces, energía, dolor)
- notas (observaciones clínicas, comportamiento, respuesta)
- signos vitales (temperatura, peso, hidratación, etc.)
Esto construye una historia clínica continua que apoya:
- mejores decisiones
- mejor continuidad entre el personal
- mejor documentación
🧠 Por qué las clínicas lo usan
1) Asegurar que las cosas se hagan a tiempo
El checklist reduce los “se nos pasó”.
2) Consistencia entre turnos
El plan se mantiene aunque cambie el personal.
3) Fácil de revisar y auditar
Si luego hay que revisar el caso, no dependes de memoria.
4) Más oportunidades para documentar progreso
En vez de una nota rápida al alta, tienes registro estructurado día con día.
🧪 Ejemplo detallado: Hospitalización por Parvovirus
Ingresa un cachorro con sospecha de parvo:
- vómito
- diarrea
- deshidratación
- poco apetito
- letargo
Este tipo de caso necesita estructura porque el cuidado es frecuente y el paciente puede cambiar rápido.
Paso 1: Iniciar el flujo de hospitalización
Creas la cita de hospitalización y abres el Portal de Hospitalización.
Paso 2: El técnico arma el plan
El técnico selecciona inventario y servicios del protocolo de la clínica.
Ejemplos (tu protocolo exacto puede variar):
- insumos para fluidoterapia (inventario) con método e intervalo
- grupo de antiemético (inventario) con intervalo
- grupo de antibiótico (inventario) con intervalo
- monitoreo (servicios)
- diagnósticos (servicios), si se requiere
Para cada elemento se define:
- cantidad
- intervalo
- método
La meta no es “forzar un protocolo”, sino dar un plan confiable para ejecutar.
Paso 3: Übik genera resumen + checklist
Durante el día, doctor/técnico administra desde el checklist:
- qué toca hacer
- cuándo
- para quién
Esto reduce omisiones y duplicados, especialmente en cambios de turno.
Paso 4: Reportes de condición durante el día
El técnico agrega reportes conforme el paciente evoluciona:
- síntomas mejoran o empeoran
- cambios de peso o signos vitales
- notas de apetito, heces, hidratación, energía
Ahora la hospitalización tiene una historia clara:
- qué se planeó
- qué se administró
- cómo respondió el paciente
Paso 5: El resumen diario por email alinea al equipo
El equipo recibe el email diario mostrando:
- qué pacientes están hospitalizados
- qué tareas toca hacer en ese día para cada uno
El día empieza con claridad, no con confusión.
💳 El cobro se mantiene normal (porque sigue siendo una cita)
La hospitalización se maneja como un tipo de cita y flujo específico.
Eso significa:
- cargos e inventario quedan en el expediente
- el cobro se hace como siempre
- no necesitas un sistema de pagos aparte
El portal es para planear y administrar, no para cobrarle al cliente dentro del portal.
🚀 La idea grande
El Portal de Hospitalización está hecho para que el cuidado intrahospitalario sea:
- a tiempo
- correcto
- documentado
- fácil de revisar después
Eso mejora resultados y reduce errores sin meter estrés extra.
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