Por qué importa

Un medicamento vencido es dinero perdido y pacientes sin atender. Con Übik puedes activar el seguimiento de lotes una sola vez, seguir vendiendo igual y recibir cada noche un aviso de los lotes que vencerán en los próximos 30 días. Sin hojas de cálculo ni revisiones manuales.

Qué hay de nuevo

  • Tracking de lotes opcional por artículo: Activa “Seguimiento de lotes” en la edición de inventario cuando te importen lote/caducidad.
  • FIFO sin fricción: Sigues vendiendo normal; Übik descuenta el stock más antiguo en el proceso nocturno.
  • Alertas nocturnas de caducidad: Cada noche enviamos una sección con los lotes que vencerán en 30 días.
  • Auditorías simples: En el panel de Auditoría de Lotes ves los lotes rastreados y el saldo UNTRACKED; si la realidad difiere, ajustas el lote y UNTRACKED se reconcilia solo.

Un ejemplo sencillo

Tienes Vacuna A con dos lotes:

  • Lote 10A: 5 unidades, caduca 2 de abril
  • Lote 10B: 5 unidades, caduca 10 de mayo
  • UNTRACKED: 25 unidades

Vendes 2 unidades hoy. No haces nada especial: solo dispensas. En la noche, Übik descuenta 2 del lote más antiguo (10A). Mañana verás 10A: 3, 10B: 5, UNTRACKED: 25, y tu correo diario seguirá en silencio. Si 10A caducara en menos de 30 días, aparecería en tu notificación nocturna.

Cómo activarlo (una vez)

  1. Abre un artículo de inventario y activa Seguimiento de lotes. Übik crea automáticamente un lote UNTRACKED.
  2. Al agregar stock (gasto o alta manual), captura Número de lote y Caducidad en la ventana emergente. Si omites el lote, va a UNTRACKED.
  3. Sigue vendiendo como siempre. No eliges lote en el cobro.
  4. Cada noche, Übik:
    • Asigna las dispensaciones de ayer en FIFO por caducidad (nulos al final).
    • Actualiza saldos de lotes y reconcilia UNTRACKED.
    • Te envía los lotes que caducan en los próximos 30 días (Sugerimos 30 días, pero puedes ajustarlo).
  5. Revisa cuando quieras en Auditoría de Lotes: ajusta cantidades de lotes rastreados si hace falta; UNTRACKED se ajusta solo.

Recibir lotes es simple

Cuando compras más vacuna o medicamento y registras el gasto en Übik, aparece un pop-up rápido pidiendo el número de lote y su caducidad. Toma un par de segundos, y si dejas el lote en blanco se va a UNTRACKED. Con eso, el tracking de lotes queda alineado con tus compras.

Cómo funciona FIFO aquí

FIFO (primero en entrar, primero en salir) significa que se consumen primero los lotes con caducidad más cercana. No eliges lotes en la venta; el proceso nocturno de Übik revisa las dispensaciones del día, ordena los lotes por caducidad (los nulos al final) y descuenta en ese orden. Si los lotes rastreados no cubren la venta, toma de UNTRACKED y reconcilia totales automáticamente.

Beneficios para tu clínica

  • Menos merma: Vende primero lo más antiguo de forma automática.
  • Menos sorpresas: El correo nocturno te dice qué vencerá pronto.
  • Cumplimiento simple: Registro claro de lo recibido, consumido y lo que queda.
  • Bajo esfuerzo: Un switch y un pop-up al recibir—sin cambios en tu flujo de venta.

Pruébalo esta semana

Elige un medicamento de alto valor, activa el seguimiento de lotes, recibe el siguiente embarque con lote + caducidad y recibe el correo nocturno. Sabrás qué va a caducar—antes de que termine en la basura.

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