Super Servicios, Super Diagnósticos — Estandariza Procedimientos con Servicios Vinculados y Grupos de Inventario

En una clínica ocupada, el problema no es “saber qué hacer”.
El problema es hacerlo igual cada vez, incluso cuando el día está en caos.

  • Un doctor siempre cobra el paquete estéril completo
  • Otro se le olvida el collar isabelino
  • Alguien usa otro medicamento “porque es el que había”
  • El inventario se desajusta porque se usaron cosas pero nunca se agregaron al expediente

Übik resuelve esto con Super Servicios y Super Diagnósticos:
una forma simple de adjuntar los servicios y grupos de inventario que normalmente van con un procedimiento — para que aparezcan rápido y no se olvide nada.

🧩 Qué hace esta función

Cuando agregas un servicio (o un diagnóstico) al expediente del paciente, Übik puede traer automáticamente los elementos “típicos” que pertenecen a ese procedimiento:

  • Servicios vinculados (honorarios, monitoreo, anestesia, seguimiento, etc.)
  • Grupos de inventario vinculados (clases de medicamentos/insumos, no variantes demasiado específicas)

Esto crea un flujo consistente, pero sin quitarle criterio clínico a tu equipo.

⚙️ Integrado en el editor de Servicios y Diagnósticos

Se configura una sola vez, donde tiene sentido: dentro del servicio (o diagnóstico).

En el editor de Servicio (y Diagnóstico) puedes vincular:

  • Otros servicios
  • Grupos de inventario (por ejemplo “AINEs”, “Antibióticos”, “Suturas”, “Suministros IV”, etc.)

La idea clave: vinculas grupos, no SKUs ultra específicos, para que sea flexible y no se vuelva un sistema frágil.

✅ Opcional por defecto, flexible en cada caso

Nada es obligatorio.

  • Todo lo vinculado es opcional
  • Las cantidades son variables
  • Tu equipo puede incluir lo que aplica y omitir lo que no

Porque las clínicas reales no son robots:

  • tamaños distintos de pacientes
  • preferencias distintas de doctores
  • disponibilidad de stock
  • casos simples vs complicados

Übik estandariza el patrón sin bloquear decisiones clínicas.

🔁 Cuándo se aplica

Ocurre en el momento más importante:
cuando se están agregando servicios o inventario al expediente.

Ahí es donde normalmente se cometen errores — no por descuido, sino por prisa.

🔄 Sustituciones fáciles (de verdad)

Como vinculas grupos de inventario, tu equipo puede elegir el mejor producto disponible dentro del grupo:

  • Grupo “AINE” → elegir meloxicam, carprofeno, o el que uses hoy
  • Grupo “Antibiótico” → elegir la opción apropiada según el caso y el stock
  • Grupo “Sutura” → elegir calibre/material correcto

Así no pasa esto: “se acabó ese SKU exacto y ya se rompió el flujo”.

🧠 Por qué las clínicas lo usan

1) Evitar cargos olvidados

Si los insumos y servicios aparecen automáticamente, es mucho menos probable que se olviden.

2) Estandarizar la práctica de la clínica

El procedimiento se vuelve consistente entre el personal — las “mejores prácticas” quedan integradas.

3) Ahorrar tiempo bajo presión

Menos búsquedas, menos clics, menos carga mental, y expedientes más rápidos.

🧪 Ejemplo detallado: Esterilización (Esterilización / Castración)

Supongamos que tu clínica realiza esterilizaciones todos los días.

Creas un servicio llamado: Esterilización (Hembra/Macho)

En el editor del servicio, vinculas:

Servicios vinculados (ejemplos)

  • Revisión prequirúrgica
  • Cargo de anestesia
  • Monitoreo
  • Revisión post-op
  • Hospitalización (si aplica)

Grupos de inventario vinculados (ejemplos)

  • Medicamentos de anestesia
  • AINEs
  • Antibióticos
  • Material de sutura
  • Suministros IV
  • Consumibles quirúrgicos
  • Collar isabelino / recuperación

Qué pasa en la práctica:

Flujo paso a paso durante la consulta/cita

  1. El doctor abre el expediente y agrega Esterilización
  2. Übik sugiere inmediatamente lo vinculado:
    • servicios a incluir
    • grupos de inventario para elegir
  3. Doctor/técnico selecciona lo que aplica hoy:
    • incluye lo estándar
    • omite lo que no se necesita
  4. Para cada grupo de inventario, elige el producto específico y cantidad:
    • Grupo AINE → seleccionar meloxicam, capturar dosis/cantidad usada
    • Grupo Sutura → seleccionar calibre adecuado, capturar cuántos paquetes se usaron
    • Grupo IV → seleccionar tipo de catéter, capturar cantidad
  5. Todo queda ordenado en el expediente:
    • cobro consistente
    • documentación consistente
    • consumo de inventario configurado correctamente

Resultado: las esterilizaciones se vuelven repetibles, rápidas y consistentes, sin perder flexibilidad clínica.

🚀 La idea grande

Super Servicios y Super Diagnósticos se tratan de una sola cosa:

Convertir el trabajo común de la clínica en flujos estructurados y consistentes — sin hacer más lento al equipo.

Tu equipo va más rápido.
Tu cobro es más exacto.
Tu inventario se mantiene más limpio.
Y tu clínica opera de forma más consistente, sin importar quién esté de turno.

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