Los grupos de inventario organizan productos relacionados bajo un nombre común del catálogo. Prepara los grupos antes de vincular artículos, para que tu equipo use nombres consistentes en productos, servicios o diagnósticos relacionados.
Un grupo es un registro del catálogo. Su hoja de preparación no tiene columnas de cantidad, contenido por paquete, precio ni lote; prepara cada producto físico y sus existencias con la guía de inventario.
Descarga tu hoja de preparación
- Descargar CSV de campos obligatorios — Nombre y Tipo.
- Descargar CSV completo — Agrega vacuna, etiquetas, fabricante, proveedor, comisiones, configuración de instrucciones y sub tipo.
Ambas descargas son hojas UTF-8 vacías, con una fila por grupo. La carga de CSV en Importación de catálogo actualmente admite solo Inventario. Captura los grupos manualmente en Grupo de Inventario o coordina la hoja con tu equipo de implementación. No subas una hoja de grupos como inventario.
Empieza con nombre y tipo
Usa Nombre para el nombre exacto que reconoce tu equipo. Conserva separadas las presentaciones o clasificaciones que lo requieran; una escritura parecida no demuestra que dos registros sean el mismo.
Tipo es obligatorio. Puedes preparar las opciones compatibles en español o inglés:
| Español | English |
|---|---|
| Medicina (también Medicamento) | Medicine |
| Mercancía | Merchandise |
| Diagnóstico | Diagnostics |
| Solución | Solution |
| Diluyente | Diluent |
| Accesorio | Accessory |
| Insumos | Supplies |
| Equipo médico | Medical equipment |
Por ejemplo:
Nombre,Tipo
Insumos de la clínica,Insumos
El validador compartido del catálogo reconoce encabezados y opciones compatibles en ambos idiomas, además de los códigos internos existentes. El nombre del grupo se conserva; no se traduce. No incluyas Nombre y Name como dos columnas del mismo campo. Un tipo desconocido requiere revisión, no una clasificación automática.
Campos opcionales de la hoja completa
| Campo | Qué preparar |
|---|---|
| Vacuna | Sí/No para un grupo que representa vacunas. Esto no registra una vacunación. |
| Etiquetas | Clasificaciones propias, como lista separada por comas o lista JSON de textos. |
| Fabricante | Nombre confirmado del fabricante. |
| Proveedor | Nombre exacto o identificador de un proveedor existente en esta clínica. |
| Comisión habilitada / Opciones de comisión | Configuración aprobada y porcentajes de 0 a 100, por ejemplo 5,10. Deja desactivadas las comisiones si no están aprobadas. |
| Cuestionario / Instrucciones | Si las instrucciones solicitan datos, y el texto aprobado o nombres de instrucciones configuradas para esa modalidad. Confirma la configuración con la clínica antes de guardar. |
| Sub tipo | Texto opcional para una clasificación más detallada de tu clínica. |
Sí/No, Yes/No, true/false y 1/0 son opciones booleanas compatibles. Conserva nombres y etiquetas en su idioma original. En CSV, una celda con comas debe ir entre comillas; usa una lista JSON como ["Etiqueta, con coma","Otra etiqueta"] cuando una entrada individual contenga una coma. La exportación CSV de la hoja de cálculo agrega las comillas externas necesarias.
Vincula grupos y productos con cuidado
- Guarda primero los proveedores si un grupo necesita ese vínculo.
- Guarda el grupo en la clínica de destino.
- En el artículo elige ese grupo o escribe su nombre exacto en Grupo de Inventario del CSV de inventario. Cada artículo se vincula con un grupo.
- Define Proveedores del artículo por separado. El proveedor del grupo no llena automáticamente la lista de proveedores del artículo.
Resuelve vínculos faltantes o ambiguos antes de Guardar registros. No copies identificadores de otra clínica. Crear un grupo por sí solo no asigna artículos existentes ni combina productos duplicados.
Revisa y guarda
Como administrador, abre Inventario > Administrar > Agregar (+) > Importar y elige Grupo de Inventario. Revisa los campos obligatorios, las opciones y los vínculos de la clínica. Guardar localmente conserva un borrador en ese navegador; no crea el grupo. Descarga un respaldo del borrador antes de borrar los datos del navegador. Guardar registros crea registros revisados en lotes de hasta 20; los guardados se conservan si una fila posterior falla. Corrige y reintenta las filas restantes desde el mismo borrador.
Conserva la exportación original y resuelve nombres duplicados antes de guardar. Esta página crea registros nuevos; no combina ni sobrescribe grupos existentes.